Teilnahme an der LAG

Datum und Uhrzeit

Das LAG Treffen findet im Rhythmus von zwei Monaten statt. Die Termine werden am Jahresanfang vereinbart und sind im Kalender auf dieser Seite oder auf der WeChange-Plattform einsehbar. Das Treffen findet im Regelfall von 13:30 – 16:30 Uhr statt.

Teilnehmer*innen

An den Treffen können grundsätzlich alle BNE-Interessierten teilnehmen. Eine vorherige Anmeldung per Mail ist für die Planungen wünschenswert. Die Anknüpfungspunkte und der Bezug der eigenen Arbeit/Tätigkeit zum Thema BNE sollten für die Teilnehmenden vorher klar sein. Bei kontinuierlicher/dauerhafter Teilnahme an der LAG Bildung für nachhaltige Entwicklung Thüringen wird um Anmeldung auf und Nutzung der WeChange-Plattform gebeten.

Bei Bedarf können zum Treffen externe Experten*innen oder Vertreter*innen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft eingeladen werden. Die Entscheidungen hierüber werden spätestens mit der Einladung an die Teilnehmenden weitergeleitet.

Prozess

Vorbereitung

Vorschläge für Tagesordnungspunkte werden gemeinsam während der Treffen erarbeitet oder zeitnah an die Moderation verschickt.

Dabei sollte insbesondere darauf geachtet werden, dass:

Klare Anforderungen formuliert werden
Zuarbeiten und Anhänge allen zur Vorbereitung zugängig gemacht werden
Angaben zum Zeitplan/weiteren Vorgehen gemacht werden
Zeitrahmen für den TOP und Verantwortlichkeiten benannt sind.

Beschlussvorlagen/Zuarbeiten werden möglichst mit der Einladung zur Vorbereitung an alle versendet. Anmerkungen und Kommentare werden vor dem Treffen gemacht/zum Treffen mitgebracht. Es gibt eine zusätzliche Kommentierungsschleife, danach werden die Ergebnisse zur Abstimmung vorgelegt.

Ablauf Treffen LAG

Eröffnung und Vorstellung der Tagesordnung

Dringende Angelegenheiten können unter der Rubrik „Sonstiges“ kurzfristig aufgenommen werden. Die Moderation hat hierbei das Entscheidungsrecht.

Protokollkontrolle

Offene Punkte können unter der Rubrik „Sonstiges“ kurzfristig aufgenommen werden. Die Moderation hat hierbei das Entscheidungsrecht.

Abarbeiten der Tagesordnung

Die Moderation erteilt der verantwortlichen Person das Wort. Die Moderation führt eine Redner*innenliste.
Bei zu treffenden Entscheidungen/Verabredungen wird auf die korrekte Protokollierung geachtet.